Assistant de direction
Assister un cadre dans l’organisation quotidienne de son travail et assurer une interface à l’interne et à l’externe.
Domaine Fonctionnel
Administration générale
Statuts
- A
- B
Mobilités
- Gestionnaire administratif
- Responsable administratif des ressources humaines
- Gestionnaire en logistique immobilière, technique et de services
Appellations
Activités principales
- Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
- Traiter des dossiers ponctuels
- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
- Encadrer et animer une équipe
- Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Conditions particulières
- Rattachement possible à plusieurs responsables
- Eventuelles plages horaires variables
Facteurs clés à moyen terme
- Tendances d’évolution
- Evolution des technologies de l’information et de la communication
- Accroissement du rôle d’interface avec les services
Compétence comportementale
Compétence opérationnelle
- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Encadrer et animer une équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas
Connaissance
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types