Administration generale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

• Travail en binôme le cas échéant

• Agent(e) d’administration
• Assistant(e) d’administration

• Assistant(e) / Secrétaire d'un service
• Assistant(e) de direction

• Aisance relationnelle
• Faire preuve de discrétion

• Sens de l'organisation
• Réactivité

• Diffuser une information, une publication
• Organiser une activité, une réunion, un événement
• Rédiger un acte juridique
• Archiver
• Mettre en forme un document
• Prioriser

• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Applications informatiques métier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de secrétariat
• Classement, archivage

• Réorganisation des services de l’Etat
• Maitrise des dépenses publiques
• Evolution des outils bureautiques et collaboratifs

• Actualisation et renforcement de l’ensemble des compétences

• Métier
  • Secrétaire
  • Assistant de direction

• Métier
  • Assistanat de direction
• Appellation
  • Assistant administratif / Assistante administrative
  • Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
  • Assistant / Assistante scripte
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif / administrative
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire commercial / commerciale
  • Secrétaire facturier / facturière
  • Secrétaire général / générale de ministère
  • Secrétaire médical / médicale
  • Secrétaire polyvalent / polyvalente
  • Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

• Métier
  • Technicien-ne en gestion administrative

• Métier
  • Secrétaire