Technicien-ne en gestion administrative
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Catégorie
B
Statut
Technicien
Conditions d’exercice
- Astreintes éventuelles
- Possibilité de service partagé
Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
- en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Facteurs clés à moyen terme
- Diversification des fonctions
- Evolution des outils bureautiques
- Tendance à la mutualisation des fonctions
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Nécessité d'une plus grande polyvalence
Programme du concours
Prérequis
- Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Domaines de formation
- Gestion administrative
- Secrétariat
Compétences opérationnelles
Compétences comportementales
Connaissances
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types