Secrétaire
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Domaine Fonctionnel
Administration générale
Statuts
- B
- C
Mobilités
- Assistant de direction
- Assistant administratif
- Gestionnaire en ressources humaines
Appellations
Activités principales
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service
- Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
Conditions particulières
- Rattachement possible à plusieurs responsables
- Eventuel travail en brigade ou en pôle
- Amplitude horaire importante éventuelle
Facteurs clés à moyen terme
- Tendances d’évolution
- Evolution des outils bureautiques
- Diversification des fonctions
- Tendance à la mutualisation des secrétariats (mise en place de brigade et de pôles)
Compétence comportementale
Compétence opérationnelle
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les aléas
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Connaissance
RIME
ROME
- Métiers
RéFérens
- Métiers
RMFP
- Métiers