Chargé-e d'archives
Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence
Catégorie
A
Statut
Ingénieur d’études
Conditions d’exercice
- Nombreux déplacements
- Port de charges
Activités principales
- Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
- Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
- Établir des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Former les correspondants archives et coordonner le réseau
- Préserver l'intégrité des fonds d'archives
- Contribuer à la gestion des ressources humaines, des bâtiments, et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service d'archives
- Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires
- Gérer les communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales
- Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants
Facteurs clés à moyen terme
- Accroissement des données électroniques et des données sous format numérique natif et expansion des supports de conservation
- Importance croissante de la gestion et de l'archivage (collecte, conservation, communication)
- Prise en compte de la dimension internationale de la recherche dans la collecte des données
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Montée en compétence sur les questions d'archivage électronique et de droit international de la propriété intellectuelle et sur l'organisation du réseau de collecte national des données de la recherche
- Montée en compétence sur les techniques informatiques de gestion de grandes masses de données
- Mutualisation des compétences et adaptation aux nouvelles pratiques
Prérequis
- Domaine de formation souhaité : archiviste
- Licence
Expérience souhaitable
- Classement et communication d'archives
- Collecte
- Notamment prise en charge
- Stages approfondies ou expérience professionnelle dans le domaine
Domaines de formation
- Archiviste
Compétences opérationnelles
Connaissances
- Archivistique
- Applications métiers
- Techniques de management
- Muséographie
- Systèmes d'information documentaire
- Langue anglaise
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques documentaires
- Cadre légal et déontologique
- Culture du domaine
- Marchés publics
Compétences comportementales
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types