Lecture publique et Documentation

Culture

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERDOC004

• Concernant les fonds d’archives
• Collecter, évaluer, traiter, classer les archives de toute nature (données, documents, plans, photographies etc..) et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des profils d’archivage, etc
• Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative)
• Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
• Gérer ou participer à la gestion d’un système d’information archivistique ; d’un système d’archivage électronique
• Concernant les missions en direction des publics
• Communiquer les archives au public ou aux services administratifs
• Instruire les demandes d’accès anticipé aux archives publiques non librement communicables
• Mener des actions de valorisation scientifiques, culturelles ou pédagogiques autour des archives
• Informer, sensibiliser les services producteurs
• Concernant les missions en direction des producteurs d’archives
• Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
• Participer à l’animation et à la coordination d’un réseau de correspondants archives ; assurer la liaison avec l’administration des archives de France
• Exercer le contrôle sur les conditions de gestion de leur archives courantes et intermédiaires par les services producteurs (audits, visa des demandes d’élimination d’archives publiques, etc.), viser les bordereaux d’élimination

• Déplacements fréquents éventuels
• Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
• Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
• Relations à l’usager

• Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
• Réforme territoriale et évolutions institutionnelles
• Évolution réglementaire liée à la propriété intellectuelle, à la réutilisation des données publiques, à l'open data, à la protection des données à caractère personnel
• Évolution des pratiques culturelles et de la demande sociale en matière de mémoire collective
• Développement de la dématérialisation, en particulier dans le domaine administratif

• Nécessité d’adaptation des connaissances et des pratiques professionnelles
• Développement de l’archivage numérique

• Sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Capacité à convaincre

• Assurer une veille
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Définir des procédures et des règles
• Animer un réseau / un groupe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Collecte des fonds publics et privés
• Compétences rédactionnelles
• Traitement et classement des fonds
• Conservation des fonds
• Communication des fonds d'archives
• Valorisation et médiation des fonds d'archives

• Logiciels métier
• Histoire des institutions
• Environnement professionnel (institutionnel et juridique)
• Cadre légal et déontologique des archives (collecte et communication d’archives publiques)
• Procédures de collecte et de records management
• Archivage électronique
• Cadre réglementaire du classement et plans de classement
• Principes de la description archivistique, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés
• Standards d'encodage XML/EAD et XML/EAC-CPF
• Principes de la conservation préventive et curative
• Principes d'aménagement de locaux d'archives
• Principes de l’archivistique
• Dispositifs de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc

• Emplois de référence
  • Chargee/Charge de la gestion des archives
• Emplois types
  • Archiviste-Bibliothécaire

• Métiers
  • Gestion de l'information et de la documentation

• Métiers
  • Responsable d’archives
  • Chargé-e d'archives
  • Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques
  • Assistant-e archiviste

• Métiers
  • Archiviste