Lecture publique et Documentation

Archives et gestion de documents d’activités

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERDOC021

• Conception et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
• Elaboration et mise à jour de procédures qualité
• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
• Expertise des processus informationnels en vue de leur archivage et ce dès leur création
• concerne le dossier patient, mais aussi tous les autres documents administratifs
• Formation et information des professionnels et étudiants
• Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives
• Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
• Organisation et gestion de groupes de travail transversaux
• Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité
• Veille spécifique à son domaine d'activité

• Sens de l’organisation
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Sens de l’initiative
• Être à l’écoute
• Sens de l’innovation / créativité

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Utiliser les logiciels métier
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Animer et développer un réseau professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence
• Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Identifier les fonds d'archives à collecter, à détruire et à verser aux services d'archives publics des archives historiques
• Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
• Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre compte

• Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques
• Conditions de conservation du patrimoine
• Administration publique, organisation administrative, budget, marchés publics, ressources humaines
• Déontologie du métier
• Réglementations et procédures correspondantes au domaine d’exercice
• Partenaires
• Techniques de traitement et de conservation des fonds
• Outils informatiques et logiciels liés à la profession
• Tendances de la recherche
• Domaines spécialisés en relation avec le fonds géré et le domaine d’intervention
• Fonds et collections conservés ou complémentaires
• Techniques d’acquisition, de conservation, de mise à disposition des fonds et collections
• Techniques de valorisation des fonds et collections, notamment par la communication

• Emplois de référence
  • Chargee/Charge de la gestion des archives
• Emplois types
  • Gestionnaire des archives

• Métiers
  • Reliure et restauration de livres et archives

• Métiers
  • Responsable d’archives

• Métiers
  • Responsable de ressources documentaires
  • Archiviste