A

Assistant ingénieur

• Astreintes éventuelles
• Possibilité de service partagé

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

• Développement de l'organisation en mode projet
• Plus grande autonomie des établissements
• Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats, renforcement du contrôle de gestion et du pilotage

• Développements des compétences liées à ces évolutions

• Externe

• DUT, BTS

• Conduire des entretiens
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Encadrer / Animer une équipe
• Réaliser des synthèses
• Déléguer et évaluer

• Droit public
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Langue anglaise
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Connaissances budgétaires générales
• Droit des contrats
• Concevoir des tableaux de bord
• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de conduite de projet

• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité

• Emplois de référence
  • Responsable de la coordination administrative
  • Gestionnaire - Instructrice administrative/Instructeur administratif
  • Assistante/Assistant support aupres des utilisateurs
• Emplois types
  • Assistant(e) d’administration générale
  • Assistant(e) / Secrétaire d'un service
  • Assistant(e) d’administration
  • Assistant(e) de direction
  • Assistant (e) de service social
  • Assistant(e)-conseiller(ère) de service social du personnel
  • Assistant (e) au contrôle des entreprises
  • Gestionnaire polyvalent de gestion administrative et de paye
  • Encadrant(e) opérationnel(le) de pôle de gestion administrative et de paye
  • Assistant(e) logistique

• Métiers
  • Management des ressources humaines
  • Assistanat de direction
  • Assistanat technique et administratif

• Métiers
  • Assistant administratif
  • Assistant de direction
  • Gestionnaire administratif
  • Assistant éducatif
  • Assistant de formation
  • Assistant de service social
• Poste
  • Gestionnaire des aides aux étudiants et élèves
  • Assistant de l’équipe de direction
  • Assistant d’un directeur d’administration centrale
  • Assistant de documentation
  • Assistant d’éducation
  • Assistant pédagogique
  • Assistant en gestion financière et comptable
  • Chef de service en administration centrale
  • Sous-directeur et adjoint en administration centrale
  • Chef de bureau et adjoint en administration centrale
  • Assistant bureautique
  • Assistant de service social en faveur des élèves
  • Assistant de service social en faveur des personnels

• Métiers
  • Responsable de la coordination administrative
  • Assistante / Assistant de direction
  • Assistante / Assistant de gestion financière
  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"