Lecture publique et Documentation

Pilotage

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERDOC006

• Définit, avec les services utilisateurs, une offre documentaire adaptée aux besoins
• Communique sur l’offre de services
• Conduit la politique d’achat des ressources, papier et numériques
• Définit les règles d’enrichissement, de conservation et de communication des fonds documentaires
• Organise le service aux utilisateurs ; gère le budget documentaire et les marchés publics afférents
• Evalue les activités et met en place des indicateurs notamment sur la qualité
• Pilote et contribue à la gestion du système d’information documentaire

• Périmètre d’intervention
• Quand elle/il est responsable de la politique documentaire, participe aux groupes et de travail et actions interministériels et à des partenariats extérieurs
• Peut s’exercer au sein d’un service spécialisé ou à l’échelle d’un territoire ou d’une structure
• Modalités et conditions de travail
• Aptitude physique et médicale (manutention et classement)

• Travailler en équipe
• Pédagogie
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et sens de l’initiative
• Vision stratégique et anticipatrice
• Ethique et respect des règles déontologiques

• Créer et animer un réseau
• Appréhender les exigences, valeurs et enjeux des partenaires
• Contrôler l’application d’une règle et la faire respecter
• Applications informatiques spécifiques
• Concevoir des plans d’action et piloter leur mise en œuvre
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Adapter les techniques de communication interpersonnelles ou collectives à divers publics
• Adapter l’organisation et les méthodes de travail
• Recueillir et traiter de l’information
• Veille, analyse et gestion documentaire
• Relations avec les usagers

• Connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et professionnel, ainsi que de l’histoire des ministères sociaux et de leurs opérateurs
• Connaissances des politiques publiques de l’entité
• Connaissance des éditeurs et producteurs d’information et prestataires du domaine métier
• Connaissances des services, de leurs missions et besoins, des interlocuteurs des services susceptibles de détenir des informations utiles
• Principes généraux du droit de la propriété intellectuelle, notamment du droit d’auteur
• Rédaction de supports et techniques de l’exposé oral
• Connaître les fonds documentaires, les bases de données, les partenaires et sources externes d’informations
• Savoir classer, indexer, repérer l’information utile et pertinente et la mettre à la disposition, effectuer une recherche documentaire, mobiliser les ressources internes ou externes aux services
• Définir et mettre en œuvre des indicateurs
• L’anglais

• Emplois de référence
  • Chargee/Charge de la gestion des ressources documentaires
  • Chargee/Charge de la gestion des archives
• Emplois types
  • Chargé(e) des ressources documentaires

• Métiers
  • Gestion de l'information et de la documentation

• Métiers
  • Responsable d’archives
  • Chargé-e des systèmes d'information documentaire
  • Chargé-e des ressources documentaires

• Métiers
  • Responsable de ressources documentaires
  • Archiviste