Chargé-e des systèmes d'information documentaire
Assurer l'administration de systèmes d'information documentaire et de gestion des connaissances ; contribuer à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d'œuvre
Catégorie
A
Statut
Ingénieur d’études
Conditions d’exercice
- Variabilité éventuelle des horaires de travail en fonction des saisons de forte et basse fréquentation et des évènements programmés
Activités principales
- Intégrer les fonctionnalités d'un système d'information dans un processus de travail existant
- Gérer les flux, les imports et exports des données
- Définir des formats de données et des règles
- Assurer l'administration de plateformes de dépôt et d'archivage (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations…) ; gérer les droits et autorisations des utilisateurs
- Assurer le stockage, le référencement et l'accessibilité des textes intégraux de documents, acquis ou produits par l'organisme, sous forme électronique
- Conduire un projet d'informatisation ou de ré-informatisation d'un centre de documentation, d'archives ou de musées
- Concevoir, spécifier un système d'information documentaire ou un système de gestion des connaissances
- Conduire une démarche d'étude et d'analyse des systèmes d'information
- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
- Appliquer une démarche qualité : veiller au respect des normes, participer à des instances de normalisation
- Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
Facteurs clés à moyen terme
- Diversification des supports d'information
- Développement de l'expertise du métier de signalement et de référencement des documents
- Développement de la dématérialisation des ressources documentaires, de l'information en ligne et des procédures
- Développement des réseaux nationaux et internationaux et des services mutualisés
- Evolution de l'environnement administratif et juridique
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Adaptation aux nouvelles pratiques de travail
- Anticipation et adaptation constante aux nouveaux besoins des usagers
- Développement du travail collaboratif
- Nécessité de suivre des formations Nécessité de mutualisation des compétences et des ressources
Prérequis
- Domaines de formation souhaité : scientifique et information scientifique et technique
- Licence
Domaines de formation
- Scientifique et information scientifique et technique
Compétences opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Élaborer un cahier des charges
- Renseigner les indicateurs de performance
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet
- Gérer une organisation
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Encadrer / Animer une équipe
- Contrôler la qualité des données
- Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
Compétences comportementales
Connaissances
- Droit de la propriété intellectuelle
- Droit de la propriété littéraire et artistique
- Environnement et réseaux professionnels
- Droit des systèmes d'information et de communication
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Systèmes d'information documentaire
- Langue anglaise
- Traitement de l'information
- Droit des contrats
- Technologies de l'internet et de publication électronique
- Techniques documentaires
- Bibliothéconomie
- Marchés publics
- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types