Justice

Greffe

• Fonction publique d'Etat

ERJUS007

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par le chef de juridiction
• Collaborer avec le chef de juridiction et avec tous les membres de la juridiction
• Garantir le bon déroulement de la procédure juridictionnelle dans les meilleurs délais (gestion des stocks, du suivi statistique et de l'archivage des dossiers contentieux)
• Encadrer et gérer les personnels affectés dans les services
• Elaborer, suivre et exécuter le budget de fonctionnement et, notamment les frais de justice, conclure des marchés et assurer leur suivi
• Assurer la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments et des équipements, moyens informatiques, fournitures,)
• Assurer la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité, établissement et mise à jour du document unique et des plans de prévention, élaboration et mise en œuvre du dispositif de la sûreté de la juridiction, …)
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et des locaux
• Adapter l’organisation du greffe à l’évolution des métiers du greffe, des procédures et des technologies, du flux et des types de contentieux traités

• Développement des tâches de gestion administrative, budgétaire et d’encadrement
• Evolution et accroissement du contentieux et des tâches de suivi de la procédure associées

• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse

• Maîtriser les délais
• Conduire un projet, une démarche
• Gérer un budget
• Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
• Gérer des flux
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Anticiper une évolution
• Encadrer des équipes

• Marchés publics
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels dédiés
• Règles et processus budgétaires et comptables
• Techniques de communication orale et écrite
• Droit et règlementation (droit public, procédure contentieuse, jurisprudence)
• Règlementation en matière de conditions de travail, d’hygiène et de sécurité

• Emplois de référence
  • Cheffe/Chef de greffe de juridiction administrative
• Emplois types
  • Cheffe/ Chef de juridiction administrative
  • Chef(fe) de greffe de tribunal administratif

• Métiers
  • Assistanat technique et administratif

• Métiers
  • Technicien-ne en gestion administrative

• Métiers
  • Chargé des affaires juridiques