Lecture publique et Documentation

Archives et gestion de documents d’activités

• Fonction publique d'Etat
• Fonction publique territoriale
• Fonction publique hospitalière

ERDOC018

• Définir la politique documentaire de son unité, en cohérence avec la politique de l’établissement ou du service
• o - Être chargé de la politique d’enrichissement et de classement
• o - Être chargé de l’analyse du fonds et de la politique de valorisation des collections ou du patrimoine
• o - S’assurer de la cohérence du fonds, en relation avec les conservateurs
• o - Être chargé de la politique de conservation
• o - Définir les objectifs en matière de système d’information dans le respect des normes en vigueur
• Définir la politique de diffusion et de mise à disposition du fonds au public
• o - Organiser l’accueil du public
• o - Participer à la politique de valorisation du patrimoine de l’établissement, notamment par l’implication dans le montage d’expositions
• Encadrer l’équipe
• o - Concevoir la division et l’organisation du travail
• o - Encadrer notamment les stagiaires, les bénévoles ou les assistants
• Participer à la constitution d’un réseau
• o - Tisser des relations avec d’autres centres de documentations, des services d’archives ou d’autres bibliothèques, et avec d’autres acteurs
• o - Animer le réseau
• Le cas échéant, être amené à participer aux activités documentaires, archivistiques ou bibliothéconomiques
• o - Être chargé de l’enrichissement, du tri et du classement d’un fonds documentaire, archivistique ou bibliothéconomique
• o - Accueillir et conseiller le public
• o - Analyser le fonds
• o - Informatiser le fonds
• o - Participer à la politique de préservation-conservation du fonds
• o - Participer à la réflexion sur les normes et leur évolution

• Cycle de travail pouvant inclure tout ou partie du week-end

• Sens de l’organisation
• Être rigoureux
• Sens de l’analyse
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Sens de la pédagogie
• Esprit de synthèse
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être à l’écoute

• Animer une équipe
• Assurer une veille
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Mobiliser et fédérer des compétences multiples
• Préparer, défendre et exécuter un budget
• Planifier, organiser et coordonner l’activité
• Conduire des projets
• Valoriser l’activité du service et communiquer
• Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
• Gérer les situations individuelles et collectives de l’équipe
• Gérer les relations avec le public
• Manager : définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe ou son service, déléguer, conduire des réunions…
• Animer, coordonner et développer des relations avec l’extérieur notamment les réseaux professionnels
• Intégrer différentes logiques (politique, technique, médiatique)
• Définir, argumenter, utiliser les moyens de l’unité
• Rechercher et associer des partenaires publics et privés
• Analyser les organisations et les interactions avec celles-ci

• Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques
• Politiques publiques et ministérielles
• Administration publique, organisation administrative, budget, marchés publics, ressources humaines
• Missions de l’établissement
• Histoire et antécédents du domaine d’exercice
• Déontologie du métier
• Partenaires
• Techniques de traitement et de conservation des fonds
• État de la recherche dans le domaine concerné
• Fonds conservés par l’institution et les fonds complémentaires
• Domaine d’exercice et ses évolutions
• Évolution des enjeux en documentation, archives, bibliothèques
• Paysage socio-culturel et ses évolutions, ses enjeux et son impact en termes de besoins du public à l’égard des domaines concernés

• Emplois de référence
  • Magasiniere/Magasinier d’archives ou de bibliotheque
• Emplois types
  • Conservateur(trice) de musée
  • Archiviste-Bibliothécaire

• Métiers
  • Gestion de l'information et de la documentation

• Métiers
  • Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales

• Métiers
  • Bibliothécaire
  • Gestionnaire de collections (bibliothèques, documentation, archives, musées)