Responsable de l’administration et du pilotage
Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à une structure fonctionnelle et/ou opérationnelle, piloter des projets importants et complexes
Catégorie
A
Statut
Ingénieur de recherche
Appellations Possibles
- Directeur des affaires générales
- Directeur des systèmes d'information
Activités principales
- Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre
- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
- Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants
- Piloter la gestion des formations et de la scolarité
- Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
Facteurs clés à moyen terme
- Développement de l'organisation en mode projet
- Plus grande autonomie des établissements
- Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel, mutualisation et rationalisation des moyens et développement de partenariats
- Renforcement du contrôle de gestion et du pilotage
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Développements des compétences liées à ces évolutions
Prérequis
- Doctorat, diplôme d'ingénieurs
Compétences opérationnelles
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un établissement
- Transmettre des connaissances
- Savoir représenter l'établissement
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Piloter un projet
- Assurer une veille
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Conduire une négociation
- Entreprendre
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter des prestataires
- Déléguer et évaluer
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Connaissances
- Techniques de conduite du changement
- Droit public
- Techniques de management
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Techniques de négociation
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances économiques et techniques
- Langue anglaise
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodes d'allocations budgétaires
- Connaissances budgétaires générales
- Droit des contrats
- Politique de recherche et d'innovation
- Cadre légal et déontologique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Marchés publics
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences comportementales
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types