Chargée / Chargé de gestion locative
Gérer les rapports bailleurs/locataires et assurer, vis-à-vis des locataires dont il ou elle est en charge, les actes courants de la gestion locative. Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du client
- Informations générales
- Conditions d'exercice
- Tendances d'évolution
- Connaissances
- Autres référentiels
Domaine Fonctionnel
Aménagement et développement durable du territoire
Famille Professionnelle
Logement
Versants
- Fonction publique territoriale
Pas de compétences managériales requises
Pas de compétences managériales requises
Code CSP
ERAMT011
Activités principales
- Instruction des demandes de logement
- Visite commerciale des logements
- Suivi des locataires entrants et sortants
- Gestion des demandes et des réclamations locatives
- Analyse et gestion des situations d'impayés
- Développement d'actions de commercialisation
- Gestion du recouvrement des loyers
- Gestion locative commerciale
- Veille et observation sectorielle
- Organisation et animation des relations à la population
- Accueil et information des usagers
Conditions d’exercice
- Conditions générales
- Travail en bureau
- Travail possible en services déconcentrés
- Déplacements occasionnels dans l'immeuble et/ou le groupe d'immeubles
- Horaires réguliers, avec des permanences occasionnelles possibles sur site
- Facteurs de pénibilité
- Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public
Facteurs clés à moyen terme
- Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Respect des objectifs d'équilibre et de mixité sociale
- Problématiques de relogement des populations dans le cadre des programmes de renouvellement urbain
- Développement de la concertation avec les habitants et les associations de locataires
- Réglementation des contrats de location, des aides au logement et des charges locatives
- Prise en compte des problématiques de prévention des discriminations dans l'accès au logement
- Évolutions socio-économiques
- Accroissement de l'exigence des locataires vis-à-vis de la qualité et de la gamme des services rendus
- Développement de la concurrence entre bailleurs
- Évolutions démographiques ; conditions socio-économiques
- Prise en compte du vieillissement des populations résidentes
- Évolutions organisationnelles et managériales
- Augmentation de la vacance sur certains sites
- Commercialisation des logements vacants et développement d'approches marketing
Savoir-être
Savoir-Faire
- Instruction des demandes de logement
- Enregistrer la demande de logement ou orienter la demande de logement vers les services compétents
- Instruire la demande de logement au vu des critères d'attribution
- Constituer le dossier de demande de logement et réunir les pièces constitutives
- Présenter l'offre locative, les disponibilités et les fonctionnalités de logement, l'environnement des logements (services publics, transport)
- Proposer un classement des demandes
- Préparer et transmettre les dossiers de demande auprès de la commission d'attribution
- Notifier les décisions de la commission d'attribution
- Suivre l'évolution des aspects de mixité sociale et de peuplement du parc locatif
- Visite commerciale des logements
- Adapter l'entretien commercial au contexte du logement social
- Promouvoir l'offre locative
- Suivi des locataires entrants et sortants
- Animer un dispositif d'accueil des locataires sur le territoire de l'agence
- Gérer les actes courants de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire
- Renseigner et collecter les informations nécessaires au calcul des charges
- Gérer les quittancements
- Mettre à jour les bases de données locataires
- Gestion des demandes et des réclamations locatives
- Réceptionner et consigner des réclamations
- Orienter le locataire vers les services et interlocuteurs appropriés
- Appliquer les procédures de traitement et de suivi des réclamations
- Signaler et traiter les troubles de voisinage
- Analyse et gestion des situations d'impayés
- Informer et alerter les usagers de leurs droits et devoirs, des procédures liées aux impayés de loyer
- Prendre en compte les dimensions sociales, familiales, financières des impayés
- Collaborer avec les services sociaux
- Négocier avec les usagers pour permettre le recouvrement des loyers
- Établir des plans d'apurement
- Gérer l'interface avec le service du contentieux, le locataire et les autres services
Connaissances professionnelles
- Techniques de médiation et négociation
- Procédures, outils et acteurs du précontentieux et du surendettement
- Mode de calcul et d'évolution des loyers et la gestion des charges récupérables
- Modes d'attribution d'un logement social
- Orientations stratégiques de l'organisme en matière de peuplement
- Techniques et outils de l'entretien commercial
- Procédures de l'état des lieux d'entrée et de sortie
- Cadre juridique de la location dans le secteur OPH (droits et obligations des parties)
- Analyse des situations d'impayés
- Mécanismes et acteurs de l'accompagnement social
- Procédures de précontentieux, de contentieux et d'expulsion
- Problématiques de précarité énergétique
- Accords collectifs et concertation locative
- Règles et procédures de la gestion locative
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types
ROME
- Métiers