Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
Procéder à des achats spécialisés en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services métiers concernés
Contribuer à la performance des achats d’un point de vue économique, environnemental, social et d’innovation, dans le respect de la stratégie achat du domaine concerné et de la réglementation commande publique en vigueur
- Informations générales
- Conditions d'exercice
- Tendances d'évolution
- Connaissances
- Autres référentiels
Domaine Fonctionnel
Achat
Famille Professionnelle
Performance
Versants
- Fonction publique d'Etat
- Fonction publique territoriale
- Fonction publique hospitalière
Pas de compétences managériales requises
Pas de compétences managériales requises
Code CSP
ERACH006
Activités principales
- Promouvoir les marchés / supports mutualisés disponibles auprès des utilisateurs/bénéficiaires et mesurer leur satisfaction
- Mener la veille économique et procéder au sourçage de fournisseurs sur le segment d’achats Travaux, immobilier, énergies
- Piloter / Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs-achat, au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats Travaux, immobilier, énergies
- Elaborer les stratégies d’achat Travaux, immobilier, énergies et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de la procédure,…)
- Mettre en œuvre les procédures marchés en liaison avec l’équipe achat dans le respect des CCAG
- Analyser et sélectionner les offres
- Négocier dans le cadre des procédures autorisées et établir le rapport de présentation en liaison avec les parties prenantes
- Piloter des projets achat Travaux, immobilier, énergies (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…)
- Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…
- Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs
Conditions d’exercice
- Risques de contentieux des marchés publics
- Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme…
- Haute disponibilité requise selon étape du processus achat
- Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes de l’achat public (prescripteurs, approvisionneurs, utilisateurs, finances-budget-juridique, fournisseurs…)
Facteurs clés à moyen terme
- Passage d’une logique de conformité totale à une logique de résultats
- Elargissement de l’assiette des supports mutualisés (interministériels, ministériels, directionnels, établissements publics, collectivités, sphère hospitalière, centrales d’achats…)
- Mise en œuvre des achats responsables (loi AGEC, climat et résilience…)
- Numérisation des tâches du processus achat
- Meilleure gestion de la relation fournisseur (charte et label RFAR)
- Prise en compte des nouvelles politiques achats publics
Impacts sur le métier
- Professionnalisation croissante des métiers
- Développement des compétences personnelles non techniques (soft-skills)
Savoir-être
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)
- Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public
Savoir-Faire
- Négocier
- Travailler en équipe et en réseau
- Planifier / gérer les délais
- Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
- Stratégie en matière d’achats
- Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
- Rédiger des pièces de marché
- Analyser et évaluer des offres
- Gérer des contrats
- Réaliser un RETEX post-procédure
- Management achat (gestion d’équipe, transfert de compétences…)
- Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…))
- Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
- Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
- Analyse des données multi dimensionnelles
- Résolution des conflits (médiation)
- Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
- Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
- Certifier un service fait et paiement
Connaissances professionnelles
- Processus achat
- Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
- Achats durables
- Achats d'innovation
- Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels
- Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)
- Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
- Expertise spécifique à un domaine d'achat
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types
ROME
- Métiers
RéFérens
REME
- Métiers