Chargé-e des achats et des marchés
Proposer, concevoir et mettre en œuvre des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement
Catégorie
A
Statut
Ingénieur d’études
Appellations Possibles
- Chef de bureau des marchés
- Des ingénieries d'achat
- Juriste achats
Activités principales
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
- Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Facteurs clés à moyen terme
- Achats éco-socio responsables
- Evolution des règles juridiques de l'achat (d'une logique de procédure à une logique de résultat économique et de recherche de qualité)
- Mutualisation des achats
Impacts sur le metier-type (qualitatif)
- Développements des compétences liées à ces évolutions
Prérequis
- Licence
Connaissances
- Techniques de conduite du changement
- Réglementation de la commande publique
- Techniques d'achat
- Droit de la propriété intellectuelle
- Techniques de négociation
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances juridiques générales
- Connaissances économiques et techniques
- Langue anglaise
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit des contrats
- Cadre légal et déontologique
- Concevoir des tableaux de bord
- Marchés publics
- Marchés des biens et services
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Élaborer un cahier des charges
- Élaborer des éléments de langage
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Rédiger des clauses techniques
- Piloter un projet
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Savoir planifier et respecter des délais
- Assurer la maîtrise d'ouvrage
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
RIME
- Emplois de référence
- Emplois types
ROME
- Métiers